Hoe bereid je je volgende werkdag voor?

Zo aan het eind van de middag denk je aan niet veel anders als straks naar huis gaan. Na een lange werkdag is het fijn om uit te kijken naar je thuis en daar tijd door te brengen met de mensen waar je van houdt.

Het zou je echter veel opleveren wanneer je er een gewoonte van maakt om voordat je naar huis gaat je volgende werkdag voor te bereiden.

Het is in het begin even winnen maar het klinkt logisch toch?  Het gaat je een hoop tijd opleveren, het is niet moeilijk om te doen en het geeft je de volgende dag direct een voorsprong!

Image: Shutterstock

Image: Shutterstock

Hier heb ik een paar tips voor je de dag van morgen beter te beginnen:

1.  Ruim je werkplek op
Wanneer de dag op zijn end raakt; ruim dan je bureau op. Archiveer loose papieren en stop de facturen in de juiste mappen. Berg je pennen, apparaten en notebook op. Veeg de kruimels van je bureau, veeg de koffiekringen weg, gooi de zakdoekjes in de vuilnis en reinig je keyboard met een borsteltje of een desinfecterend doekje.

2.  Kijk vooruit.
Heb je de telefoonnummers bij de hand voor je afspraken van morgen? Heb je alle adressen waar je morgen zijn moet? Als je bijzondere zaken nodig hebt zoals autopapieren of de sleutels van de bedrijfsauto, zorg dat je die dan geregeld hebt. Zorg dat je alle apparatuur die je morgen verder nodig hebt tot je beschikking hebt.

3.  Maak je TODO list
Kijk wat je vandaag niet af hebt gekregen en zet het op je lijst (digitaal of papier) van morgen. Kijk wat je verder voor morgen gevlagd hebt staan in je lijst en zet wat je niet denkt af te krijgen op een andere dag. Wanneer je je lijst af hebt bepaal dan welke het belangrijkst zijn en zet ze op die volgorde of prioriteer in je lijst. Zorg dat je tijd blokt om ongestoord aan belangrijke taken te kunnen werken.

4.  Bereid anderen voor
Stuur herinneringen uit voor alle afspraken en telefoontjes van morgen samen met de agenda en lees materiaal om hun mentaal voor te bereiden. Op die manier hoor je zo min mogelijk ‘oops… vergeten’ en verspil je ook jouw tijd niet.

5.  Bereid jouw onderbewuste voor
Door van te voren al na te denken over je werk van morgen bereid je je onderbewuste voor en zal je brein zich al voorbereiden op dat wat komen gaat. Je onderbewuste werkt tijdens jouw slaap al problemen voor je uit. Je moet je niet verbazen dat je ‘s nachts al oplossingen bedenkt in je dromen. Door je dag voor te bereiden zet je ook deze krachtige onbewuste probleemoplosser voor jou aan het werk.

Je dag zal waarschijnlijk niet verknald zijn wanneer je je voorbereiding niet doet. Maar veel successen, klein en groot, zijn het resultaat van voorbereiding en het doorlopen van dat wat komen gaat. Het kan geen kwaad iets eerder te starten en jezelf een psychologische voorsprong te geven. Je tijdwinst kun je aan onverwachte zaken besteden die ook de volgende dag vast weer op je af zullen komen!

Please note: I reserve the right to delete comments that are offensive or off-topic.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *